IMPULSE FÜR INNOVATION UND KOMMUNIKATION       BERATUNG - SEMINARE - COACHING

 

Besprechungen zum Punkt - Von der Organisation bis zur Moderation - Zeit sparen, Ziele erreichen, Kommunikation verbessern - Praxis-Seminar, Workshop, Coaching von und mit Niko Bayer. Für mehr Effizienz und Zufriedenheit bei Meetings, Konferenzen und Jour Fix.


Hintergrund / Inhalte:

Besprechungen sind das Öl im Getriebe der Unternehmensarbeit. Die Information und Abstimmung zum Tagesgeschäft und zum Projektmanagement entscheiden über Erfolg oder Misserfolg von Firmen und Organisationen. Weiß jeder Beteiligte, was wie bis wann und wozu in welcher Weise zu erledigen ist? Wo liegen freie Spielräume, wo ist etwas 1:1 diszipliniert umzusetzen?

Gilt dies auch im Zusammenspiel zwischen internen und externen Kräften sowie zwischen den Fachleuten aus unterschiedlichen Bereichen? Budgets und Zeitpläne sind einzuhalten, Ressourcen sind vernünftig zu verwenden. 

Das reicht von festgelegten Besprechungen, zum Beispiel einem regulären Wochenmeeting, bis zu Ad-hoc-Abstimmungen im Aufzug, vom lockeren Austausch bis zu formellen Konferenzen im großen Rahmen. 

Ein Zuviel an Kommunikation sorgt für Überdruss und Zeitverlusten. Ein Zuwenig an Kommunikation lässt den Blindflug bei der Arbeit oft gegen eine Wand enden - ebenfalls mit Verlusten an gutem Willen, Zeit und Geld. Überregulierung ist ebenso schädlich wie Nachlässigkeit und Lücken im Dialog. Wo liegt die richtige Dosis bei Vorgaben, Steuerung und Zeitmanagement?

Zu den Inhalten dieses Praxis-Trainings gehören, je nach Zeitrahmen und Lernzielen:

  1. Worum geht es? Informationen austauschen, Entscheidungen vorbereiten oder Probleme lösen?
  2. Welche Formen helfen? Offener Stuhlkreis, Runder Tisch, Konferenztisch, Podium oder "virtueller Raum"
  3. Die QUADRO-Typologie - Für mehr Antrieb und Stabilität auf ganzer Strecke
  4. Der Moderator - Aufgabe, Ziele, Methoden
  5. Zeit sparen durch bessere Besprechungskultur und Spielregeln.
  6. Die Kunst guter Protokolle
  7. Regeln für "aktives" Zuhören
  8. Die Mehrdeutigkeit im Dialog - Wenn es um mehr als Rechthaben geht
  9. Das Henkel-Syndrom - Der bessere Umgang mit unterschiedlichen Sichtweisen
  10. Die Drei-Phasen-Dynamik zur schnellen Einschätzung von Verhalten und Motivation
  11. Der Schlüssel der zwei Fragen - Der Türenöffner für viele Gelegenheiten
  12. Grundregeln des Zeitmanagements bei Besprechungen - Über Killerphrasen, Konferenzuhren und das Zwiebelprinzip


Es gibt Gelegenheit für offene Diskussion, klärende Fragen, vertiefende Übungen, verdeutlichende Beispiele sowie für Austausch im Teilnehmerkreis. Wir arbeiten mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsbereich - vor allem beim Inhouse-Training. Der Workshop-Charakter überwiegt. Auf vorhandene Erfahrungen wird gezielt aufgebaut. Methoden- und Medien-Mix sorgen für Abwechslung. Das Arbeitsmaterial eignet sich durch seine Praxis-Checklisten auch für die effiziente Nachbereitung.


Ziel / Ihr Nutzen:

Sie werden Besprechungen schneller vorbereiten und effizienter durchführen. Sie werden sich gemeinsam mehr auf das konzentrieren, worum es wirklich geht. Reibungsverluste und Missverständnisse werden reduziert. Der Zeiteinsatz für Besprechungen kann sich deutlich reduzieren. Die Kommunikation wird insgesamt verbessert, die Zusammenarbeit erleichtert, Ziele zuverlässiger erreicht.


TeilnehmerInnen:

Fach- und Führungskräfte, die Besprechungen vorzubereiten und zu leiten haben. 

Branchen- und abteilungsübergreifend.

Max. 15 TeilnehmerInnen.


Zeit und Ort:

Ein bis zwei Tage Praxis-Training (zu Ihren Zeitoptionen)

Deutschlandweit - Termin und Ort nach Abstimmung




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